DESAFIO ESQUECE O PACE - 2025

PARA SALVAR O TERMO DE RESPONSABILIDADE - CLIQUE AQUI  

REGULAMENTO DESAFIO ESQUECE O PACE 2025

O Desafio Esquece o Pace 12 km e 21 km faz parte da programação do Festival Esquece o Pace de Corrida em Trilhas que acontece nos dias 13 e 14 de setembro de 2025 na fazenda Terra Nova no distrito da Chapada, Ouro Preto.

Localização do evento: https://maps.app.goo.gl/vduoqKzEoSE9Pnmw6

A inscrição no Festival Esquece o Pace de Corrida em Trilhas dá ao inscrito direito a participação em um dos dois percursos do Desafio Esquece o Pace (12 ou 21 km).

A inscrição no Festival Esquece o Pace de Corrida em Trilhas dá ao inscrito e seus familiares acesso à área de eventos e palestras durante os dois dias de evento.

Oficinas terão inscrições a parte e serão abertas apenas aos inscritos no Festival Esquece o Pace de Corrida em Trilhas. Haverá oficinas gratuitas e pagas. A programação e inscrição nas oficinas serão divulgadas posteriormente no perfil @esqueceopace no instagram.

INSCRIÇÃO E VALORES

As inscrições para o Festival Esquece o Pace de Corrida em Trilhas serão feitas exclusivamente pelo site da cronochip.

A idade mínima para inscrição no Desafio Esquece o Pace é de 16 anos.

As inscrições são limitadas a 250 vagas e estarão abertas entre os dias 15 de abril de 2025 até as datas listadas abaixo ou enquanto durarem as vagas:

KIT PRO: 1 Número de Peito, 1 Chip, 1 Camisa + Eventuais brindes de patrocinadores.

KIT BÁSICO: 1 Número de Peito, 1 Chip + Eventuais brindes de patrocinadores.

LOTE 1 (14/04 a 30/04)

- KIT PRO 12 ou 21km: R$ 150,00 + 1kg de alimento não perecível

-  KIT BÁSICO 12 ou 21km: R$ 130,00 + 1kg de alimento não perecível

- Acesso do inscrito e familiares à área de eventos e palestras.

LOTE 2 (01/05 a 30/06)

- KIT PRO 12 ou 21km: R$ 170,00 + 1kg de alimento não perecível

-  KIT BÁSICO 12 ou 21km: R$ 150,00 + 1kg de alimento não perecível

- Acesso do inscrito e familiares à área de eventos e palestras.

LOTE 3 (01/07 a 05/08):

- KIT PRO (12 ou 21km): R$ 190,00 + 1kg de alimento não perecível

-  KIT BÁSICO 12 ou 21km: R$ 170,00 + 1kg de alimento não perecível

- Acesso do inscrito e familiares à área de eventos e palestras.

LOTE 4 (06/08 a 01/09):

- KIT BÁSICO (12 ou 21km): R$ 180,00 + 1kg de alimento não perecível

- Acesso do inscrito e familiares à área de eventos e palestras.

Maiores de 60 anos terão 50% de desconto na inscrição com o Kit Básico.

CONTATO DA ORGANIZAÇÃO:

Vinicius Terror: (31) 98212 2585

E-mail: esqueceopace@gmail.com 

Instagram: @esqueceopace

CONTATO DO LOCAL DO EVENTO:

Dhavison Fazenda Terra Nova: (31) 99680 0444 Instagram: @fazen.daterranova

RETIRADA DE KIT:

A entrega dos kits acontecerá no local do evento, Fazenda Terra Nova nos seguintes horários:

Sábado 13/09 - Das 10:00 às 18:00

Domingo 14/09 - Das 06:00 às 07:40

Localização para retirada do kit: https://maps.app.goo.gl/vduoqKzEoSE9Pnmw6

Para a retirada do kit o participante deverá apresentar:

- Comprovante de inscrição enviado para o e-mail informado no ato da inscrição. 

No caso de não receber o comprovante o atleta deve entrar em contato com antecedência ao atendimento www.cronochip.com.br

- Documento com foto (RG, CNH, Passaporte).

- Termo de responsabilidade assinado (disponível no topo dessa página)

- 1kg de alimento não perecível a ser destinado a programas sociais no município de Ouro Preto, MG.

- Menores de 18 anos deverão entregar durante a retirada de kits, obrigatoriamente, uma autorização preenchida e assinada pelo seu respectivo responsável legal junto com uma cópia do documento deste responsável. Atenção: a assinatura da autorização deverá ser igual ao do documento.

- Retirada de kits por terceiros: Outra pessoa poderá retirar o kit de um atleta inscrito. Para isso, além dos itens acima, este atleta deverá encaminhar uma autorização escrita à mão e assinada pelo titular da inscrição citando o nome completo, identidade e telefones da pessoa autorizada.

- Não será exigido atestado médico, porém todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova e assinar o termo de responsabilidade, pois a organização não se responsabiliza pela saúde de cada atleta.

Cada kit Pro será composto de Número de Peito, Chip, Camisa e eventuais brindes de patrocinadores. O tamanho da camisa será escolhido na ficha de inscrição e não poderá ser alterado posteriormente. O Kit Básico disponível apenas no último lote ou com desconto para maiores de 60 anos não contém camisa.

O conteúdo do kit deverá ser conferido no ato da entrega. Não serão aceitas reclamações posteriores por falta de materiais que compõe o kit.

É expressamente proibido utilizar o número de peito de outro participante, conforme previsto no Artigo 299 do Código Penal (Decreto-lei no 2.848, de 7 de dezembro de 1940).

Pedidos de alteração de dados na ficha de inscrição serão aceitos até o dia 15/08/2025.

Pedidos de cancelamento em caso de lesão mediante comprovação, serão aceitos até dia 13 de agosto, com retenção de 20% do valor para cobrir os custos administrativos relacionados à inscrição e produtos do kit. Os reembolsos serão efetuados até 10 dias após a realização do evento.

Não serão aceitos pedidos de cancelamento por outros motivos, mas será permitida a transferência de titularidade até o dia 15/08/2025, caso o participante queira vender sua inscrição. Nesse caso, deverá entrar em contato com a organização pelo e-mail esqueceopace@gmail.com.

Não haverá reembolso em caso de desistência durante o percurso.

À organização se reserva o direito de adiar o evento em situações de emergência, calamidade pública, desastres naturais e/ou motivos de força maior que impeçam sua realização na data previamente divulgada. Nesse caso, será informada uma nova data para o evento e todos os eventuais custos e gastos despendidos pelo corredor não incluídos na inscrição serão de sua única e exclusiva responsabilidade do corredor, isentando-se a organização de quaisquer ressarcimentos.

PERCURSOS

O Desafio Esquece o Pace acontecerá no segundo dia do festival, dia 14 de setembro com as seguintes opções de percurso:

- Trail Run 12 km - Marcado com sinalização AZUL. Tempo limite de prova: 4h00min

- Trail Run 21 km - Marcado com sinalização LARANJA . Tempo limite de prova: 6h00min

As distâncias podem sofrer alguns ajustes até a data da prova e nesse caso haverá comunicação prévia com até 30 dias de antecedência.

Os percursos passarão por estradas de terra e trilhas com terrenos irregulares, subidas e descidas íngremes, podendo atravessar pequenos cursos d’água.

O competidor é obrigado a permanecer na trilha designada pela organização, sob pena de punição ou desclassificação. É de responsabilidade do atleta ter

conhecimento e permanecer no percurso designado

Os arquivos em GPX de cada percurso serão liberados com até 30 dias de antecedência. É altamente recomendado que o participante acompanhe o percurso através desses arquivos em seu celular ou dispositivo GPS. Todo o percurso será sinalizado, porém a organização não se responsabiliza por eventuais problemas como retirada das marcações, de forma acidental ou não, por terceiros durante o dia da prova.

O uso de atalhos é proibido e levará à desclassificação do atleta.

Não será permitido o uso de apoio externo de qualquer espécie. Entretanto, os competidores de uma mesma modalidade poderão ajudar uns aos outros, ajuda essa limitada a água, comida e primeiros socorros.

EQUIPAMENTO OBRIGATÓRIO:

- Tênis fechado, preferencialmente com solado para trilhas.

- Garrafas ou mochila de hidratação. Não serão oferecidos copos ou garrafas nos pontos de apoio, apenas água para reposição dos recipientes de cada

atleta.

- Alimentação. Serão oferecidas frutas e salgados nos pontos de controle, mas o atleta que sentir uma maior necessidade de alimentos deverá providenciar sua própria suplementação com comida, géis, isotônicos e outros suplementos que julgar necessário.

- Telefone celular com bateria suficiente para completar a prova.

Todo o material de uso pessoal deve ser de propriedade do atleta. A organização não fornecerá equipamentos, salvo os entregues junto ao kit de atleta.

A organização da prova não se responsabiliza por qualquer extravio de material pessoal ou prejuízo que porventura os atletas venham sofrer durante a participação no evento.

PONTOS DE APOIO E CONTROLE:

Haverá ao longo dos percursos pontos de apoio com água, frutas e staff para comunicação de acidentes ou desistências.

- Percurso 12km: 1 ponto de apoio

- Percurso 21 km: 2 pontos de apoio

- Área de Chegada: 1 ponto de apoio

Os pontos de apoio fornecerão bebida e comida a serem consumidas no local. Não serão oferecidos copos ou garrafas nos pontos de apoio, apenas água para reposição dos recipientes de cada atleta.

Ao deixar um ponto de apoio, o corredor deve garantir que possui suprimentos de comida e hidratação suficientes para chegar ao próximo ponto de apoio.

Nos pontos de apoio haverá comunicação com a equipe de resgate para casos de desistência ou acidentes.

DESISTÊNCIA E ATENDIMENTO MÉDICO:

Haverá uma ambulância no local de largada/chegada do evento e pontos de controle com equipe de resgate em determinados pontos do percurso.

Nos pontos de apoio e em determinados trechos dos percursos haverá comunicação com a equipe de resgate para casos de desistência ou acidentes.

Em caso de desistência ou acidente, o participante deverá se dirigir ao ponto de controle mais próximo ou pedir a algum outro participante que comunique sua localização no próximo ponto de apoio.

Será enviada uma equipe para resgate imediato e deslocamento até a área de chegada para atendimento em caso de acidente leve ou desistência.

Em caso de acidentes graves será acionada uma equipe médica ou bombeiros para resgate.

As equipes de saúde que apoiam o evento prestarão somente os primeiros socorros e encaminhamento do acidentado para um hospital do SUS mais próximo ou outro indicado pelo participante ou contato de emergência. Todas as despesas

hospitalares correrão por conta do acidentado.

HORÁRIOS DAS LARGADAS:

21 km - 8:00 h / Tempo limite de prova: 6h

12 km - 8:10 h / Tempo limite de prova: 4h

CATEGORIAS E PREMIAÇÃO:

As categorias consideradas para premiação são as seguintes:

- Geral Feminino e Masculino

- 16 a 29 anos Feminino e Masculino

- 30 a 39 anos Feminino e Masculino

- 40 a 59 anos Feminino e Masculino

- Acima de 60 anos Feminino e Masculino

A cerimônia de premiação está prevista para começar às 13:00, podendo ser adiantada pela organização caso a prova termine mais cedo.

Os três primeiros colocados GERAIS masculino e feminino receberão troféu e eventuais brindes dos patrocinadores.

Os três primeiros colocados de cada CATEGORIA POR IDADE, masculino e feminino, receberão troféu e eventuais brindes dos patrocinadores.

Atletas premiados no geral não serão premiados por categoria. Todo atleta que completar a prova receberá medalha de conclusão.

RESULTADOS:

Os resultados de cada categoria serão divulgados e disponibilizados para consulta dos atletas interessados assim que forem apurados pela equipe de cronometragem.

Recursos para correção de resultados das primeiras colocações que sobem ao pódio serão aceitos até 15 (quinze) minutos após a divulgação do resultado. Passado este prazo, o mesmo será homologado pela organização e divulgado como oficial.

PENALIDADES E DESCLASSIFICAÇÃO:

As penalidades serão determinadas com base na gravidade da infração e serão julgadas pela direção da prova.. A penalidade mínima será de dois minutos descontados no tempo final do atleta, e a penalidade máxima a desclassificação do atleta dos resultados do evento com perda da premiação em dinheiro (se houver) e pontuação de ranking (se houver).

DIREITO DE IMAGEM:

Ao se inscrever neste evento, o atleta concorda em ter sua imagem captada por empresas de fotografia e audiovisual autorizadas pela organização do evento e divulgada através de fotos e vídeos divulgados em, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer data.

Vídeos e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores e só poderão ser produzidos no local do evento (arena, largada, chegada, pódio) por equipes autorizadas.

Qualquer equipe de filmagem e fotografia que não for autorizada pela organização será convidada a se retirar do local do evento.

Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova mediante requisição por escrito.

OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DOS PARTICIPANTES

Acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado (verifique, também, a caixa de spam/lixo eletrônico), bem como

acompanhar as redes sociais do Festival pelo instagram @esqueceopace.

Estar em dia com exames médicos e em condições físicas e mentais adequadas para o percurso escolhido.

Atentar-se aos horários e locais de retirada do kit e largada.

Manter-se sempre nas trilhas demarcadas pela organização do evento ao longo do percurso da prova.

Levar consigo todo o lixo produzido ao longo da prova para descarte em local apropriado na arena de eventos.

Escrever um número de telefone e observações importantes de saúde (se houver) no verso do numeral, para o caso de alguma emergência.

Manter sua identificação (número do atleta) claramente visível durante toda a competição.

Zelar por todo o seu equipamento e material de uso pessoal durante a prova e no local do evento.

Facilitar e dar passagem aos atletas mais rápidos que queiram ultrapassá-lo. Respeitar as leis de trânsito durante toda a prova.

Tratar com respeito e cordialidade todos os atletas, equipe da organização e quaisquer outras pessoas presentes no local do evento.

Prestar auxílio e primeiros socorros a outros participantes que o solicitarem durante o percurso da prova.

DISPOSIÇÕES FINAIS

Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da prova e poderá responder legalmente.

No ato da inscrição, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação na prova.